電子定款とは：会社設立方法

電子定款とは

この電子定款を利用すると、定款認証時に必要な印紙代40,000円が不要となり、費用を節約することができます。電子定款はデータの提出となるため、文書を対象にした印紙税法の対象外になるのです。電子定款を自分で作るのは注意。会社の経営者となる、あなたが自分で勉強したり、書類作成や提出といった手続きを行うことと、集客のために頭を使ったり、利益を出すことに専念することと、どちらが今後の会社運営にプラスになるのかを考えて見る必用があります。会社を設立する場合には、必ず「定款」を作成しなければなりません。この定款は、作成しただけではその効力が発生しません。公証人役場に行き、公証人から認証を受ける必要があるのです。定款認証時には、電子署名をした定款のPDFファイルに電子署名を付けて、そのCDとプリントアウトしたものを、公証人役場に提出する必要があるのです。会社の設立は経営者の仕事か？いずれにせよ、電子定款を自分で作成しない限りは、つまり、電子定款といっても、インターネット上で認証が完結するわけではまく、結局は従来どおり公証人役場に出向く必要があります。電子定款とは、定款認証を受けるときの媒体が、紙から電子文書になったということなのです。これまでは、定款は紙で作成していました。しかし、2004年3月からは、定款をCDなどの電子媒体に保存したものでの認証もできるようになりました。これが電子定款です。定款の印紙代の40,000円の経費を節約するために、結果的に50,000円以上使ってしまうのでは、意味がありません。自分で手続きをすると、実質的な金額も高くつくので注意が必要です。具体的には、作成した定款をPDFファイルにし、電子署名をして、それを法務省のオンライン申請システムから公証人役場に送付するということになります。この電子定款認証は、個人で行えない訳ではありません。しかし、電子証明書の取得や特別なソフトの購入などで、50,000円以上の費用がかかってしまいます。

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